Referenzwerte Speicherplatz, Aufbewahrungsdauer

[PaRe]

Hallo zusammen,

ich bin gerade dabei Large Files einzurichten und tue mich etwas schwer, eine passende Aufbewahrungszeit für die Versendeten bzw. über die Antwortlinks hochgeladenen Dateien zu finden. Ebenfalls würde mich interessieren wie viel Speicherplatz ihr für wie viele User zur Verfügung stellt?

Habt ihr da Referenzwerte für mich?

Viele Grüße

 

[Sören]

Aufbewahrungszeit für die Versendeten

meine Empfehlung ist immer : Jahresurlaub die ein externer auf einen Schlag nehmen kann, aber nie mehr als 3 Monate...

wie viel Speicherplatz

Das ist schwer zu sagen, ich würde mir einem dynamischen Storage starten das im Zweifel hochskaliert werden kann, ich kenne die Anzahl deiner User nicht und auch deren Akzeptanz das Tool dann zu nutzen. 20-30GB sind aber sicherlich für den Start ein ausreichender Speicherplatz.

 

[Fabian]

Hallo @PaRe

wir haben mit 30 Tagen Aufbewahrungszeit und 120 GB mögliche Kapazität gestartet.

Weiterhin gehen wir den Allowlisting-Ansatz - was nicht explizite zugelassen ist geht in die Anhangs Quarantäne (abseits ausführbare Dateien wie z.B. exe etc. - die werden direkt geblockt, dass muss kein Speicherplatz belegen).

Stand heute sind ca. 5 GB in Anspruch genommen, überwiegend von der Anhangs Quarantäne - LF ausgehend wird selten genutzt
Im Zweifel mit einer geringeren Menge Plattenplatz starten und monitoren und nachbuttern.

LG
Fabian

 

[PaRe]

meine Empfehlung ist immer : Jahresurlaub die ein externer auf einen Schlag nehmen kann, aber nie mehr als 3 Monate...


Das ist schwer zu sagen, ich würde mir einem dynamischen Storage starten das im Zweifel hochskaliert werden kann, ich kenne die Anzahl deiner User nicht und auch deren Akzeptanz das Tool dann zu nutzen. 20-30GB sind aber sicherlich für den Start ein ausreichender Speicherplatz.

Vielen dank.
Als kurzer Nachtrag, wir sprechen von ca. 3000 Usern.

 

[Sören]

Vielen dank.
Als kurzer Nachtrag, wir sprechen von ca. 3000 Usern

schau mal was Fabian geschrieben hat, die haben 1300 User

Hallo @PaRe

wir haben mit 30 Tagen Aufbewahrungszeit und 120 GB mögliche Kapazität gestartet.

Weiterhin gehen wir den Allowlisting-Ansatz - was nicht explizite zugelassen ist geht in die Anhangs Quarantäne (abseits ausführbare Dateien wie z.B. exe etc. - die werden direkt geblockt, dass muss kein Speicherplatz belegen).

Stand heute sind ca. 5 GB in Anspruch genommen, überwiegend von der Anhangs Quarantäne - LF ausgehend wird selten genutzt
Im Zweifel mit einer geringeren Menge Plattenplatz starten und monitoren und nachbuttern.

LG
Fabian

 

[869288141]

Hallo @PaRe,
lieber spät wie gar nie...

eine passende Aufbewahrungszeit für die Versendeten bzw. über die Antwortlinks hochgeladenen Dateien zu finden.

Wir überlassen den Benutzern die Wahl der Dauer. Das maximale Zeitfenster beträgt bei uns 30 Tage, entsprechend der Vorgabe unseres Datenschutzbeauftragten. Berücksichtigt man den maximal möglichen Jahresurlaub am Stück, ergibt sich dabei ein Zeitraum von bis zu etwa zehn Wochen.

Bei uns in Unternehmen (> 25.000 MA) wird im Schnitt für das Jahr 2025 ca. 20 TB Speicherplatz belegt.

Ebenfalls würde mich interessieren wie viel Speicherplatz ihr für wie viele User zur Verfügung stellt?

Das lässt sich pauschal schwer beantworten, da dies letztlich stark von den Benutzern und deren jeweiligen Kommunikationspartnern abhängt.

In unserer Umgebung ist dies eine der wenigen Möglichkeiten, größere Datenmengen zu teilen. So hat ein Kollege kürzlich beispielsweise Logfiles mit einer Gesamtgröße von rund 100 GB an einen Hersteller übermittelt.

Unabhängig davon sollte beim verfügbaren Speicherplatz keinesfalls zu knapp kalkuliert werden. Erfahrungsgemäß sinkt die Nutzerzufriedenheit deutlich, wenn es wiederholt zu Ausfällen kommt. In solchen Fällen entwickeln Anwender häufig eigene Workarounds und diese lassen sich später nur schwer wieder unter Kontrolle bringen.


Gruß,
Daniel